Faktury za korzystanie ze zdjęć wystawiane są automatycznie, natychmiast po dokonaniu płatności on-line. Możesz pobrać je w postaci pliku PDF, lub wydrukować wprost ze strony. W przypadku wyboru płatności poprzez tradycyjny przelew bankowy, najpierw wygenerowana zostanie ProForma. Nie jest ona fakturą w rozumieniu „Ustawy o podatku od towarów i usług”, a jedynie dokumentem na podstawie którego można dokonać płatności. Po wpływie środków na rachunek bankowy FotoChannels Sp. z o.o. zostanie wygenerowana faktura VAT.

Faktura za bieżące zamówienie jest jednocześnie pierwszą częścią umowy licencyjnej na korzystanie ze zdjęć. Zawiera ona szczegółowe warunki korzystania ze wszystkich licencjonowanych zdjęć. Drugą część umowy licencyjnej stanowi „Umowa licencyjna FotoChannels”, identyczna dla wszystkich zdjęć w archiwum i dołączana do każdej faktury. Faktura oraz umowa licencyjna stanowią integralną całość porozumienia pomiędzy FotoChannels a licencjobiorcą. Faktura VAT za doładowanie konta FotoChannels.com nie zawiera numerów konkretnych zdjęć. Jej uzupełnieniem jest „umowa licencyjna FotoChannels” generowana, gdy pochodzące z doładowania środki są wykorzystane do dokonania płatności za bieżące zamówienie (opcja: „pobranie środków z konta w FotoChannels.com”). Umowa taka zawiera numery zdjęć wraz ze szczegółowym zakresem licencji, jak również warunki „Umowy licencyjnej FotoChannels”

Przed dokonaniem płatności masz możliwość zobaczyć jak będzie wyglądać Twoja faktura, by sprawdzić poprawność danych oraz upewnić się, że wszelkie potrzebne informacje zostały zawarte. Kliknij link „Wygeneruj podgląd faktury VAT” w menu „Płatności”. Tak wygenerowany podgląd nie jest dokumentem, jest jedynie zestawieniem danych wygenerowanym w celach ich weryfikacji.

Dane nabywcy zostają pobierane z formularza rejestracji. Dane te możesz poprawić tuż przed przejściem do płatności, w menu „Zamówienia – widok zamówienia”, lub w każdej chwili w menu „Moje konto – Modyfikacja danych”. Uwaga: ze względu na kalkulację podatku VAT, nie można zmienić kraju nabywcy na etapie składania zamówienia. Wyboru kraju można i należy dokonać podczas wypełniania formularza rejestracji.

Jeśli chcesz zamieścić na fakturze istotne dla Ciebie informacje (np. numer projektu, w którym licencjonowane zdjęcia zostaną wykorzystane) możesz je wpisać dla bieżącego zamówienia w menu „Zamówienia – widok zamówienia” (pole „Notatka na fakturze”).

Zgodnie z obecnym stanem prawnym faktura VAT nie wymaga podpisu sprzedawcy ani nabywcy. W związku z tym udostępniamy faktury na stronie internetowej do pobrania lub/oraz wydruku. Wszystkie Twoje faktury będą dostępne w każdej chwili po zalogowaniu na FotoChannels.com, zalecamy jednak ich przechowywanie również w formie drukowanej. Nie wysyłamy drukowanych wersji faktur drogą pocztową. Przepisy regulujące niniejsze kwestie to rozporządzenie MF z 28 listopada 2008, (Dz.U. nr 212 poz. 1337) jak również rozporządzenie MF z 14 lipca 2005 (Dz. U. 2005 nr 133 poz. 1119).

Faktury VAT wystawiane za korzystanie z banku zdjęć FotoChannels.com są fakturami z tytułu świadczenia usług polegających na udzielaniu licencji. W rozumieniu „Ustawy o podatku od towarów i usług” (Dz. U. 2004, Nr 54 poz. 535 z poźń. zm.) świadczeniem usługi jest każde świadczenie, które nie stanowi dostawy towarów w rozumieniu art. 7 Ustawy, w tym również „przeniesienie praw do wartości niematerialnych i prawnych, bez względu na formę, w jakiej dokonano czynności prawnej” (art. 8 ust.1 pkt. 1 Ustawy). Udzielanie licencji jest opodatkowane stawką podstawową VAT, wynoszącą obecnie w Polsce 22%

Wyjaśnienia dla poszczególnych etapów procesu licencjonowania zdjęć umieszczono w następujących lokalizacjach:

• Ogólne informacje o działaniu archiwum – „Moje konto – o archiwum”
• Nabywanie licencji – „Moje konto – jak nabywać licencje?”
• Rejestracja (założenie konta) – „Moje konto – regulamin i ochrona danych”
• Wyszukiwanie zdjęć – „Wyszukiwanie – jak szukać?”
• Tworzenie, wycena i zamawianie wyborów – „Moje wybory – jak działają wybory?”
• Składanie i realizowanie zamówień – „Zamówienia – jak zamawiać?”
• Dokonywanie płatności – „Płatności – jak płacić?”
• Pobieranie zdjęć – „Pobieranie – jak pobierać skany?”
• Fakturowanie – „Moje faktury – jak wystawiane są faktury?”
• Kliknij „Info – mapa strony” by wyświetlić ogólne zestawienie dostępnych w archiwum funkcjonalności.

Jeśli masz pytania – napisz do nas: info@fotochannels.com lub zadzwoń: 22 53 93 700